ÎNREGISTRARE

Operatorul datelor cu caracter personal este:

Pentru întrebări privind prelucrarea datelor cu caracter personal sau exercitarea drepturilor prevăzute de lege, ne puteți contacta utilizând datele de contact indicate mai sus.

În cadrul procesului de înregistrare și participare la eveniment pot fi prelucrate următoarele categorii de date:

• numele și prenumele;
• denumirea companiei sau organizației reprezentate;
• funcția;
• adresa de e-mail;
• numărul de telefon;
• alte informații furnizate voluntar prin formularul de înregistrare;
• informații privind participarea la eveniment;
• imagini foto și înregistrări video realizate în cadrul evenimentului.

Sunt prelucrate numai datele necesare pentru scopurile descrise în prezenta Notă de informare.

Datele cu caracter personal pot fi prelucrate în următoarele scopuri:

• înregistrarea și gestionarea participării la eveniment;
• comunicarea cu participanții înainte, în timpul și după desfășurarea evenimentului;
• transmiterea informațiilor organizatorice referitoare la eveniment;
• administrarea listelor de participanți și a evidenței interne;
• întocmirea statisticilor și rapoartelor privind desfășurarea evenimentului;
• documentarea activităților desfășurate în cadrul evenimentului;
• realizarea și utilizarea materialelor foto și video în scopuri informaționale, de comunicare și promovare a activităților organizatorului.

Datele nu vor fi utilizate în alte scopuri incompatibile cu cele indicate mai sus fără informarea persoanelor vizate și, atunci când este necesar, fără obținerea unui temei juridic corespunzător.

CCI a RM nu utilizează datele colectate în legătură cu evenimentul pentru luarea unor decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată și nu realizează profilarea participanților.

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează, după caz, în baza:

• consimțământului persoanei vizate;
• demersurilor necesare pentru înregistrarea și participarea la eveniment;
• obligațiilor legale aplicabile organizatorului;
• interesului legitim al Camerei de Comerț și Industrie a Republicii Moldova de a organiza, administra, documenta și promova activitățile și evenimentele sale, în măsura în care acest interes nu prevalează asupra drepturilor și libertăților persoanei vizate.

În situațiile în care prelucrarea se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.

În cadrul evenimentului, Camera de Comerț și Industrie a Republicii Moldova poate realiza fotografii și înregistrări video în scopul documentării, informării publicului și promovării activităților sale.

Pot fi realizate următoarele tipuri de materiale:

• imagini generale sau de ambianță, în care apar grupuri de participanți, spațiul evenimentului, vorbitorii și activitățile desfășurate;
• portrete individuale, prim-planuri, interviuri, declarații sau alte materiale în care o persoană este subiectul principal și poate fi identificată cu ușurință.

Imaginile generale ale evenimentului pot fi prelucrate în baza interesului legitim al organizatorului de a documenta și comunica activitățile desfășurate, cu respectarea drepturilor și libertăților persoanelor participante.

Pentru realizarea și utilizarea portretelor individuale, interviurilor, declarațiilor sau a altor materiale promoționale individualizate, consimțământul persoanei vizate va fi solicitat separat. Consimțământul va fi liber exprimat, specific și informat, nu va fi bifat în mod implicit și nu va constitui o condiție pentru participarea la eveniment.

Persoana vizată își poate retrage consimțământul în orice moment, fără ca retragerea să afecteze legalitatea prelucrării efectuate anterior.

Participanții vor fi informați în prealabil despre realizarea fotografiilor și înregistrărilor video, inclusiv prin intermediul invitației, formularului de înregistrare sau al anunțurilor amplasate la locul desfășurării evenimentului.

Persoanele care nu doresc să fie fotografiate sau filmate pot comunica această opțiune:

• înainte de eveniment, prin e-mail la adresa camera@chamber.md;
• la sosirea la eveniment, personalului de la punctul de înregistrare;
• în timpul evenimentului, fotografului, operatorului video sau reprezentantului desemnat al organizatorului.

Organizatorul va întreprinde măsuri rezonabile pentru a evita fotografierea sau filmarea individuală a persoanelor care și-au exprimat refuzul. După caz, pot fi utilizate ecusoane distinctive sau pot fi stabilite zone în care nu se realizează fotografii și înregistrări video.

Materialele foto și video pot fi publicate sau distribuite prin:

• website-urile CCI a RM;
• paginile oficiale de pe rețelele sociale;
• comunicate de presă și materiale informative;
• prezentări, rapoarte și publicații;
• materiale destinate promovării evenimentelor și activităților CCI a RM.

Publicarea materialelor pe website-uri și rețele sociale poate face imaginile accesibile unui public global. Acestea pot fi vizualizate, distribuite sau descărcate de terțe persoane, iar platformele de socializare pot prelucra datele în conformitate cu propriile politici de confidențialitate, inclusiv în afara Republicii Moldova.

În cazul participării minorilor, fotografierea, filmarea și publicarea imaginilor în care aceștia pot fi identificați individual se vor realiza numai după informarea și, după caz, obținerea consimțământului prealabil al părintelui sau al reprezentantului legal. Numele minorului și alte informații care pot conduce la identificarea acestuia nu vor fi publicate fără un temei juridic distinct.

Persoana vizată poate solicita informații privind utilizarea imaginii sale, se poate opune prelucrării sau poate solicita eliminarea materialului de pe canalele administrate de CCI a RM, în condițiile prevăzute de lege. Cererile vor fi examinate ținând cont de temeiul juridic al prelucrării, de contextul publicării și de eventualele obligații legale sau interese de arhivare și documentare.

Datele cu caracter personal pot fi accesate, în limita necesară, de:

• angajații și reprezentanții autorizați ai Camerei de Comerț și Industrie a Republicii Moldova;
• furnizorii de servicii IT, hosting, administrare website sau gestionare a formularelor;
• furnizorii implicați în organizarea tehnică a evenimentului;
• autoritățile publice, atunci când transmiterea datelor este prevăzută de lege.

Furnizorii externi care prelucrează date în numele organizatorului trebuie să respecte cerințele aplicabile privind confidențialitatea și securitatea datelor.

În funcție de serviciile tehnice utilizate pentru operarea website-ului și organizarea evenimentului, anumite date pot fi prelucrate prin intermediul unor furnizori de servicii situați în afara Republicii Moldova.

În asemenea cazuri, Camera de Comerț și Industrie a Republicii Moldova va aplica măsurile necesare pentru asigurarea unui nivel adecvat de protecție a datelor, în conformitate cu legislația aplicabilă.

Datele cu caracter personal sunt păstrate numai pentru perioada necesară realizării scopurilor pentru care au fost colectate și pentru îndeplinirea eventualelor obligații legale sau administrative aplicabile.

Datele utilizate pentru organizarea evenimentului vor fi păstrate până la desfășurarea următoarei ediții, dar nu mai mult de un an de la data încheierii evenimentului.

Materialele foto și video cu valoare informațională, documentară sau istorică pot fi păstrate pentru o perioadă mai îndelungată, în măsura în care există un temei juridic corespunzător.

Datele marcate ca fiind obligatorii în formularul de înregistrare sunt necesare pentru procesarea înregistrării și organizarea participării la eveniment.

În lipsa acestor date, înregistrarea la eveniment poate să nu poată fi finalizată.

Furnizarea altor informații neobligatorii este voluntară.

În condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, persoana vizată beneficiază de următoarele drepturi:

• dreptul de a fi informată cu privire la prelucrarea datelor;
• dreptul de acces la datele cu caracter personal;
• dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor, în cazurile prevăzute de lege;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul de opoziție la prelucrare;
• dreptul la portabilitatea datelor, atunci când este aplicabil;
• dreptul de a retrage consimțământul în orice moment, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
• dreptul de a depune o plângere la Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal.

Pentru exercitarea acestor drepturi, persoana vizată poate transmite o solicitare către Camera de Comerț și Industrie a Republicii Moldova prin datele de contact indicate mai sus.

Camera de Comerț și Industrie a Republicii Moldova aplică măsuri tehnice și organizatorice corespunzătoare pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării sau divulgării neautorizate.

Accesul la date este acordat numai persoanelor care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.

Website-ul poate utiliza tehnologii strict necesare funcționării sale și, după caz, servicii externe necesare afișării anumitor elemente de conținut.

În cazul în care sunt utilizate tehnologii neesențiale care necesită consimțământ, acestea nu vor fi activate înainte de exprimarea opțiunii utilizatorului.

Utilizatorii își pot modifica ulterior opțiunile privind aceste tehnologii prin intermediul mecanismului disponibil pe website.

Prezenta Notă de informare poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificările legislative, tehnice sau organizaționale.

Versiunea actualizată va fi publicată pe website.